КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ ГРУППА АТК ПОМОГАЕТ ПРОДАВАТЬ ЧАЙНИКИ, УТЮГИ И СКОВОРОДКИ - Консультационная Группа АТК

Консультационная группа АТК заменила модули системы Scala на Microsoft Navision в российском подразделении французской компании «Группа SEB».

Консультационная группа АТК, имеющая статус Microsoft Gold Certified Partner, внедрила модули расчета заработной платы и учета кадров Microsoft Navision в компании ЗАО «Группа СЕБ Восток». Представленная более чем в 120 странах, французская «Группа SEB» является одним из мировых лидеров по производству мелкой бытовой техники. В ассортимент компании входят такие известные бренды, как Rowenta, Moulinex, Tefal, Krups. В России «Группа SEB» имеет офисы в Москве и Санкт-Петербурге, а также владеет заводом по производству посуды с тефлоновым покрытием.

До последнего времени расчет заработной платы и кадровый учет в компании ЗАО «Группа СЕБ Восток» велся в системе Scala. Все остальные бизнес-процессы управлялись при помощи решения, построенного на платформе SAP. В 1998 году, когда принималось решение о таком построении корпоративной системы, этот вариант казался наиболее оптимальным. Он позволил существенно сократить затраты на автоматизацию управленческого учета, при этом полностью соответствуя потребностям компании. Но прошло время и это решение морально устарело. Внедренная версия Scala не допускала возможности модификации системы, поэтому потребовалось найти новое решение, которое в большей степени соответствовало бы российским стандартам бухгалтерской отчетности. Решение этой задачи легло в основу тендера, проведенного компанией «Группа СЕБ Восток». Победу в конкурсе одержала Консультационная группа АТК, которая предложила решение на основе Microsoft Navision. Предпочтение этой системе было отдано благодаря ее богатой«базовой комплектации», а также широким возможностям для разработки дополнительных приложений. Решение на основе Microsoft Navision было признано наиболее соответствующим потребностям бизнеса компании ЗАО «Группа СЕБ Восток».

Инсталляция и настройка модулей системы Microsoft Navision, отвечающих за расчет заработной платы и кадровый учет заняла шесть месяцев. При этом в базовую конфигурацию этих модулей были внесены многочисленные дополнения. Например, на этапе предварительного исследования бизнес-процессов заказчика выяснилось, что сотрудникам финансового отдела компании ЗАО «Группа СЕБ Восток», требуется инструмент для планирования бюджета и сравнительного анализа расходов на заработную плату, которого в стандартном наборе Microsoft Navision нет. Специалисты Консультационной группы АТК разработали такой функциональный блок. С его помощью можно формировать следующие аналитические отчеты:

  • 1. Плановый бюджет;
  • 2. Актуальный бюджет;
  • 3. Сравнительный анализ.

В «Плановый бюджет» попадают данные из трудового договора сотрудника, в котором оговариваются условия его финансовых взаимоотношений с компанией. Этот отчет позволяет составить ежемесячный бюджет на выплату заработной платы персоналу компании «Группа СЕБ Восток на весь финансовый год. При этом учитываются такие параметры, как: коэффициент изменения окладной системы; коэффициент инфляции; усредненный плановый курс валюты; проценты для пересчета налогов во внебюджетные фонды и др. В „Актуальном бюджете“ собираются данные по реальным выплатам каждому сотруднику. В отчете „Сравнительный анализ“ отражается разница между запланированными и фактическими данными о выплате заработной платы. Эта информация ложится в основу статистической базы для формирования нового „Планового бюджета“ на следующий финансовый год.

С внедрением Microsoft Navision компания ЗАО „Группа СЕБ Восток“ получила эффективный инструмент, который позволяет интегрировать данные в действующую корпоративную систему управления, построенную на платформе SAP. Реализованная в решении холдинговая структура, предоставляет руководству компании возможность получать своевременную консолидированную отчетность. Также значительно упростилась работа с системой клиент-банк CitiDirect. Возможно, подготовленное решение будет внедрено еще в нескольких восточноевропейских подразделениях компании „Группа SEB“.

Отрасли: