Россия, г.Москва, ул. Барклая, д.6, с.3
Тел.: +7 (495) 937 16 50
Факс: +7 (495) 937 16 57

Добавить в избранное

Управление персоналом

Обзор решения ATK Управление персоналом

Консультационная группа АТК создала решение, позволяющее автоматизировать процесс управления персоналом и охватывающее все основные его этапы. Решение ATK Управление персоналом разработано специалистами на базе Microsoft Dynamics AX

 Решение ATK Управление персоналом включает следующий функционал:

  • Ведение организационной структуры предприятия
  • Ведение индивидуальных сведений о сотрудниках компании
  • Планирование рекрутмента
  • Ведение проектов по подбору персонала
  • Размещение вакансий во внешних и внутренних источниках
  • Ведение базы данных кандидатов
  • Интервью
  • Подготовка и отправка сообщений кандидату
  • Рассылки уведомлений внутри компании
  • Учет материальной ответственности сотрудников
  • Испытательный срок
  • Обучение сотрудников
  • Мотивация сотрудников
  • Регистрация отсутствий
  • Командировки

 Ведение организационной структуры предприятия

Система позволяет моделировать различные схемы организации с учетом прямой, проектной и матричной структуры. Любые изменения в организационной структуре могут легко и быстро отражаться на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных.

Ведение индивидуальных сведений о сотрудниках компании

Система позволяет хранить всю необходимую информации о сотруднике (личные данные, навыки, образование, оклад и др.), включая сведения о родственниках сотрудника. Данные могут также быть использованы при составлении мотивационных программ и программ по развитию сотрудников. Функциональность позволяет осуществлять поиск по базе сотрудников с применением различных критериев.

Планирование рекрутмента

Планирование рекрутмента ведется в разбивке по подразделениям и должностям, по месяцам и по годам. Так же предусмотрена возможность оперативного контроля выполнения планов.

Ведение проектов по подбору персонала

Проект по подбору персонала включает в себя: информацию о требуемом профиле кандидата и периоде его проведения. Под профилем кандидата понимается указание необходимых: навыков, образования, опыта работы, возраста и т.д. В проекте также происходит регистрация заявок кандидатов.

Размещение вакансий во внешних и внутренних источниках

Решение ATK Управление персоналом позволяет размещать информацию о доступных вакансиях с помощью внутренних информационных ресурсов компании, а так же проводит поиск, используя составленный профиль кандидата.

Решение также позволяет размещать объявления по найму во внешних источниках (таких как: СМИ, кадровые агентства, интернет, ярмарки вакансий и т.д.). При регистрации обращений кандидатов функционал позволяет указывать источник получения информации о вакансии. Возможности предложенного решения позволяют формировать статистические отчеты, а так же помогают проводить анализ для определения эффективности и целесообразности работы внешними источниками.

Ведение базы данных кандидатов

При регистрации кандидата функционал позволяет занести полный перечень информации о соискателе: образование, опыт работы, навыки, имеющиеся сертификаты, личные сведения и прочее, а так же сохранить анкеты кандидата в базе данных кандидатов. Функциональность позволяет осуществлять поиск по базе кандидатов с применением различных критериев, том числе по ФИО, должности на последнем месте работы, последнему месту работы, названию ВУЗа, специальности по диплому, статусу после интервью.

 Интервью

С помощью функционала системы можно запланировать интервью, создать напоминание в календаре Microsoft Outlook и отправить письмо с приглашением кандидату и другим участникам на адреса электронной почты. Также функционал предоставляет возможность фиксации результатов собеседования.

Подготовка и отправка сообщений кандидату

Рассматриваемое решение предлагает широкий спектр возможностей по рассылке писем кандидатам и заинтересованным лицам (например: подтверждение принятия резюме к рассмотрению, приглашение на собеседование, оффер компании, список требуемых для трудоустройства документов и пр.) по средствам интеграции с приложением MS Outlook.

Рассылка уведомлений внутри компании 

Функционал позволяет автоматически формировать и рассылать внутренние сообщения сотрудникам компании (например: о дате выхода нового сотрудника, о необходимости подготовки оборудования, об окончании испытательного срока, о начале очередного отпуска и пр.).

Учет материальной ответственности сотрудников

Предложенное решение автоматизирует процесс передачи товароматериальных ценностей на ответственное хранение сотрудникам. А так же облегчает процесс проведения инвентаризации внутри компании.

Испытательный срок

Данная функциональность позволяет автоматически отслеживать дату окончания испытательного срока сотрудника, а так же формировать и рассылать уведомления ответственным сотрудникам компании о необходимости провести оценочное собеседование по его итогам.

Также ведется статистика результатов прохождения сотрудниками испытательных сроков.

Обучение сотрудников

Наше решение предлагает возможность формирования групп обучения сотрудников, отражения факта прохождение обучения и присвоения сотрудникам соответствующих квалификационных характеристик. Так же возможно выставление оценки удовлетворенности курсом, с сохранением средней балльной оценки курса в системе. Составляются отчеты об участии в тренингах.

 Мотивация сотрудников

Решение позволяет присвоить сотруднику план медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, пенсионного страхования, оплаты обучения, дотаций на питание, компенсации сотового телефона, компенсации проезда, годовой бонус.

Регистрация отсутствия

В системе проводится регистрация отсутствия сотрудников с указанием вида отсутствия (болезнь, отпуск, без объяснения причин и т. д.), в том числе для правильного расчета различных мотивационных выплат. Ведется табель отсутствия.

Командировки

Отражаются факты пребывания сотрудников в командировках.

 Внедрение решения АТК Управление персоналом позволяет:

  • Автоматизировать процесс подбора персонала
  • Упростить сбор статистических данных и их анализ
  • Сократить количество рутинной работы
  • Уменьшить количество ошибок, возникающих при вводе
  • Обеспечить соответствующий стандартам компании уровень информационной безопасности

Отзывы клиентов

Благодаря грамотному управлению проектом со стороны компании „Консультационная Группа АТК“, мы запустили систему в эксплуатацию за рекордно короткие сроки для такой крупной компании, как ОАО  ТД Копейка

Александр Артюхов, директор департамента информационных технологий, ТД «Копейка»

Отзывы клиентов

Благодаря грамотному управлению проектом со стороны компании „Консультационная Группа АТК“, мы запустили систему в эксплуатацию за рекордно короткие сроки для такой крупной компании, как ОАО  ТД Копейка

Александр Артюхов, директор департамента информационных технологий, ТД «Копейка»