Управление персоналом

Обзор решения ATK Управление персоналом

Консультационная группа АТК создала решение, позволяющее автоматизировать процесс управления персоналом и охватывающее все основные его этапы. Решение ATK Управление персоналом разработано специалистами на базе Microsoft Dynamics AX

 Решение ATK Управление персоналом включает следующий функционал:

• Ведение организационной структуры предприятия
• Ведение индивидуальных сведений о сотрудниках компании
• Планирование рекрутмента
• Ведение проектов по подбору персонала
• Размещение вакансий во внешних и внутренних источниках
• Ведение базы данных кандидатов
• Интервью
• Подготовка и отправка сообщений кандидату
• Рассылки уведомлений внутри компании
• Учет материальной ответственности сотрудников
• Испытательный срок
• Обучение сотрудников
• Мотивация сотрудников
• Регистрация отсутствий
• Командировки

 Ведение организационной структуры предприятия

Система позволяет моделировать различные схемы организации с учетом прямой, проектной и матричной структуры. Любые изменения в организационной структуре могут легко и быстро отражаться на диаграммах, а вся история изменений сохраняется в базе данных.

Ведение индивидуальных сведений о сотрудниках компании

Система позволяет хранить всю необходимую информации о сотруднике (личные данные, навыки, образование, оклад и др.), включая сведения о родственниках сотрудника. Данные могут также быть использованы при составлении мотивационных программ и программ по развитию сотрудников. Функциональность позволяет осуществлять поиск по базе сотрудников с применением различных критериев.

Планирование рекрутмента

Планирование рекрутмента ведется в разбивке по подразделениям и должностям, по месяцам и по годам. Так же предусмотрена возможность оперативного контроля выполнения планов.

Ведение проектов по подбору персонала

Проект по подбору персонала включает в себя: информацию о требуемом профиле кандидата и периоде его проведения. Под профилем кандидата понимается указание необходимых: навыков, образования, опыта работы, возраста и т.д. В проекте также происходит регистрация заявок кандидатов.

Размещение вакансий во внешних и внутренних источниках

Решение ATK Управление персоналом позволяет размещать информацию о доступных вакансиях с помощью внутренних информационных ресурсов компании, а так же проводит поиск, используя составленный профиль кандидата.

Решение также позволяет размещать объявления по найму во внешних источниках (таких как: СМИ, кадровые агентства, интернет, ярмарки вакансий и т.д.). При регистрации обращений кандидатов функционал позволяет указывать источник получения информации о вакансии. Возможности предложенного решения позволяют формировать статистические отчеты, а так же помогают проводить анализ для определения эффективности и целесообразности работы внешними источниками.

Ведение базы данных кандидатов

При регистрации кандидата функционал позволяет занести полный перечень информации о соискателе: образование, опыт работы, навыки, имеющиеся сертификаты, личные сведения и прочее, а так же сохранить анкеты кандидата в базе данных кандидатов. Функциональность позволяет осуществлять поиск по базе кандидатов с применением различных критериев, том числе по ФИО, должности на последнем месте работы, последнему месту работы, названию ВУЗа, специальности по диплому, статусу после интервью.

 Интервью

С помощью функционала системы можно запланировать интервью, создать напоминание в календаре Microsoft Outlook и отправить письмо с приглашением кандидату и другим участникам на адреса электронной почты. Также функционал предоставляет возможность фиксации результатов собеседования.

Подготовка и отправка сообщений кандидату

Рассматриваемое решение предлагает широкий спектр возможностей по рассылке писем кандидатам и заинтересованным лицам (например: подтверждение принятия резюме к рассмотрению, приглашение на собеседование, оффер компании, список требуемых для трудоустройства документов и пр.) по средствам интеграции с приложением MS Outlook.

Рассылка уведомлений внутри компании 

Функционал позволяет автоматически формировать и рассылать внутренние сообщения сотрудникам компании (например: о дате выхода нового сотрудника, о необходимости подготовки оборудования, об окончании испытательного срока, о начале очередного отпуска и пр.).

Учет материальной ответственности сотрудников

Предложенное решение автоматизирует процесс передачи товароматериальных ценностей на ответственное хранение сотрудникам. А так же облегчает процесс проведения инвентаризации внутри компании.

Испытательный срок

Данная функциональность позволяет автоматически отслеживать дату окончания испытательного срока сотрудника, а так же формировать и рассылать уведомления ответственным сотрудникам компании о необходимости провести оценочное собеседование по его итогам.

Также ведется статистика результатов прохождения сотрудниками испытательных сроков.

Обучение сотрудников

Наше решение предлагает возможность формирования групп обучения сотрудников, отражения факта прохождение обучения и присвоения сотрудникам соответствующих квалификационных характеристик. Так же возможно выставление оценки удовлетворенности курсом, с сохранением средней балльной оценки курса в системе. Составляются отчеты об участии в тренингах.

 Мотивация сотрудников

Решение позволяет присвоить сотруднику план медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, пенсионного страхования, оплаты обучения, дотаций на питание, компенсации сотового телефона, компенсации проезда, годовой бонус.

Регистрация отсутствия

В системе проводится регистрация отсутствия сотрудников с указанием вида отсутствия (болезнь, отпуск, без объяснения причин и т. д.), в том числе для правильного расчета различных мотивационных выплат. Ведется табель отсутствия.

Командировки

Отражаются факты пребывания сотрудников в командировках.

 Внедрение решения АТК Управление персоналом позволяет:

• Автоматизировать процесс подбора персонала
• Упростить сбор статистических данных и их анализ
• Сократить количество рутинной работы
• Уменьшить количество ошибок, возникающих при вводе
• Обеспечить соответствующий стандартам компании уровень информационной безопасности