Решение Консультационной группы АТК для транспортно-экспедиционного бизнеса ATK Cargo 4.0

Разработанное Консультационной группой АТК решение ATK Cargo 4.0 является уникальным для российского рынка полнофункциональным отраслевым решением для автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных компаний, а также отделов снабжения и сбыта торговых организаций, и отвечает потребностям перевозчиков и экспедиторов, работающих на рынке грузовых перевозок автомобильным, железнодорожным, морским и авиатранспортом.

В основу ATK Cargo 4.0 положена система управления предприятием Microsoft Dynamics NAV 4.0, обладающая обширными средствами для ведения бухгалтерского, товарного, складского учета, взаиморасчетов с контрагентами, кадрового делопроизводства и прочих бизнес-процессов и документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Внедрение решения ATK Cargo 4.0 позволит автоматизировать следующие участки работ и бизнес-процессы подразделений логистики:

     Обслуживание запросов на перевозку и управление отношениями:

-  регистрация запросов на перевозку и ведение их архива;

-  ведение справочников контактов и протоколов (истории) взаимодействия.

     Работа с заявками и организация перевозок генеральных и сборных грузов:

-  формирование заявок на грузопереработку, организация генеральных и сборных грузовых партий;

-  учет приемки грузов от отправителей и отгрузки их получателям, организация многоплечевых перевозок;

-  организация унимодальной и мультимодальной транспортировки, консолидация и расконсолидация грузов на маршруте движения;

-  контроль за прохождением грузами конкретных точек маршрута;

-  ведение отраслевых и корпоративных классификаторов и реестров справочной информации (стран и городов мира, географических пунктов и регионов, типовых схем и маршрутов доставки грузов, типов подвижного состава);

-  ведение архива заявок и сборных грузовых перевозок и построение отчетов по документам.

     Расчеты с контрагентами и управление задолженностью:

-  регистрация и учет услуг при закупке их у агентов и ввод в систему счетов покупки, учет счетов закупки и соотнесение их с оплатами;

-  регистрация и учет услуг при их продаже контрагентам, формирование и учет счетов продажи за оперативную деятельность и соотнесение их с оплатами;

-  формирование и учет дебиторской и кредиторской задолженности;

-  соотнесение затрат при перевозке сборных грузовых партий с грузами, заявками и плечами маршрутов транспортировки;

-  ведение справочников услуг, агентов, клиентов, организация кредитного контроля при расчетах с агентами и клиентами;

-  ведение расчетной базы тарифов на услуги транспортной экспедиции.

 В своей работе ATK Cargo 4.0 опирается на единую цепочку собственных и стандартных документов
Microsoft Dynamics NAV, а также целый ряд штатных и дополнительных справочников.

Ключевые возможности

Регистрация запросов и котировок независимо от канала поступления обращений (телефонный звонок, электронное сообщение и т.д.) предполагает внесение в систему полученных от клиента и образующих самостоятельный запрос сведений о грузе, грузовладельце и маршруте транспортировки и создание одного или нескольких вариантов расчета стоимости перевозки исходя из действующих тарифов.

Процессы управления перевозками посредством в ATK Cargo 4.0 поддерживает подсистема формирования и обработки заявок с возможностью их автоматического создания из запросов и котировок. Помимо информации из запроса, в заявке хранится перечень и стоимость закупаемых и предоставляемых организацией услуг, а связанный с заявкой функционал позволяет сопоставлять себестоимость услуг с плечами маршрута транспортировки.

В свою очередь, документ «Рейс» позволяет отслеживать прохождение грузом опорных точек маршрута, а также контролировать состояние перевозки и отражать в системе формирование сборных грузовых партий.

Для сохранения информации о предоставляемых самой компанией-экспедитором и закупаемых у предприятий-агентов услугах и тарифах на них в системе реализован особый тарифный справочник и интегрированный с ним механизм тарификации перевозок по набору параметров, связанный с процедурами выставления и регистрации счетов.

При регистрации и выставлении счетов и счетов-фактур за экспедиционную деятельность ATK Cargo 4.0 позволяет оперировать счетами за перевозку в целом, за ее часть (одно или несколько плеч маршрута движения, одно или несколько транспортных средств или грузовых лотов) и календарный период.

Работу с клиентами и агентами упрощает автоматическое формирование из ATK Cargo 4.0 пакета сопроводительных документов, включая внутрироссийские и международные товарно-транспортные накладные, заявки агентам и пр.

Полностью интегрированный со стандартными модулями Microsoft Dynamics NAV механизм оперативной отчетности ATK Cargo 4.0 дополняет штатные возможности построения финансовых и управленческих отчетов самой системы большим количеством формируемых в различных аналитических измерениях специальных отчетов об оперативной деятельности компании, включенных в логистическое решение с учетом актуальных потребностей транспортно-экспедиционного бизнеса.

Для передачи сводной или детальной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия в стороннюю бухгалтерскую систему может использоваться входящий в ATK Cargo 4.0 предварительно настроенный интерфейс передачи данных между Microsoft Dynamics NAV и 1С.

Основные преимущества

     Решение ATK Cargo 4.0 максимально соответствует процессам и требованиям типовой транспортно-экспедиционной компании даже при «коробочной» поставке без доработок, что, впрочем, не исключает возможности дополнительной адаптации ATK Cargo 4.0 с учетом характерных особенностей бизнеса предприятия-заказчика. В свою очередь, высокая готовность решения «из коробки» не только снижает общую стоимость проекта внедрения корпоративной информационной системы, но и существенно сокращает сроки его ведения.

     Поддержкой, развитием и внедрением решения занимается высококвалифицированная команда специалистов, имеющая многолетний опыт автоматизации перевозок, таможенного оформления и складской обработки грузов с использованием Microsoft Dynamics NAV в российских и международных экспедиционных компаниях.

     Технологической базой ATK Cargo 4.0 выступает информационная система Microsoft Dynamics NAV 4.0 с 20-летней историей успешных внедрений по всему миру, которая на сегодняшний день является ведущей платформой на рынке ERP-систем для малого и среднего бизнеса.