Business Solution For Food Industry. Бизнес-решение для пищевой промышленности. Снабжение
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
ЗАДАЧИ
Бесперебойное обеспечение производства требуемым сырьем и материалами является важнейшей задачей любого предприятия, отвлекающей значительные ресурсы, как временные, инфраструктурные, так и человеческие.
Поэтому данное бизнес-приложение должно содержать удобный и оптимальный для администрирования инструментарий управления отношениями с поставщиками, удобный интерфейс и т.д.
РЕШЕНИЕ
Решение Консультационной группы АТК включает следующую функциональность:
- Размещение заказа на закупку
- Возможность учета специфических характеристик номенклатуры при размещении заказа
- Широкие возможности по настройке ценообразования в зависимости от различных характеристик номенклатуры и за разные единицы измерения
- Возможность учета разных видов сырья (наливное, бочковое и др.)
- Регистрация документов по закупке (Счет, Packing list, invoice, накладная, счет-фактура):
- Контроль статусов заказа (Заказано, подтверждено, отгружено и т.д.)
- Просмотр итоговой информации по заказу
- Сводная и статистическая отчетность по закупкам (Статистика по выполнению поставок, учет отклонений в поставках)
- Учет договоров, контрактов, паспортов сделок, ценовых соглашений
- Контроль объемов поставки, цен, валюты, условий оплаты, кредитных лимитов при работе с поставщиком
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ
ЗАДАЧИ
При закупке большого ассортимента сырья и материалов у широкого круга территориально удаленных от складов компании поставщиков возникает необходимость контроля поставок заказываемого сырья. Эта задача особенно актуальна при самостоятельной транспортировке закупаемого сырья или в случае с минимальным привлечением логистических центров.
При этом нередко для оптимизации перевозок и сокращения издержек на складское хранение (если хранение непосредственно у места производства является дорогостоящим) поставки организуются через транзитные склады.
Кроме того, компаниям часто необходимо определять наилучший маршрут с точки зрения оптимального соотношение периода доставки (особенно критично для пищевой промышленности) и величины затрат, так и требований к качеству приобретаемого сырья.
Поэтому основными требованиями, предъявляемыми к ERP-системе специалистом по снабжению, является возможность управления перевозками с учетом различных маршрутов доставки, выбор оптимального маршрута (по времени доставки, стоимости затрат на маршруте, надежности), контроль груза в пути, получение информации о текущих остатках на транзитных складах и возможность определения плановых дат прихода сырья.
РЕШЕНИЕ
Поскольку функциональность управления поставками во всех ведущих ERP-системах на сегодняшний день присутствует слабо, многие компании используют специализированные или самописные программные продукты, что ведет, как правило, к дополнительным затратам на приобретение и внедрение софта и проблемам интеграции систем. Разработанный Консультационной группой АТК в системе Microsoft Axapta специализированный модуль предоставляет такие возможности:
- Ведение справочника маршрутов с заданием минимальных и максимальных норм времени на транспортировку по каждому звену маршрута, а также ведение справочника складов поставщиков (для учета поставок с разных складов одного поставщика)
- Планирование поставок на этапе размещения заказа у поставщика с возможностью выбора маршрута поставки. При выборе маршрута происходит планирование поставки, информация отражается в планах прихода и расхода по точкам учета маршрута, рассчитывается плановая дата прибытия.
- При размещении заказа в системе становится доступной информация о плановых остатках в любой точке учета на любую дату в рамках периода планирования (склад, дистрибуторский центр, производственная площадка). Система позволяет производить изменение маршрута поставки груза в пути в любой точке маршрута.
- Регистрация перемещений груза в пути (отгрузка от поставщика, прибытие на транзитный склад, отгрузка с транзитного склада, прибытие на конечный склад)
- Таможенная очистка груза
- Контроль отклонений факта поставки от плана, перепланирование при отклонениях
- Учет излишков и недостач в пути
- Финансовое планирование поставок позволяет снизить затраты на поставки и уменьшить себестоимость закупаемого сырья, включая:
- расчет планируемой себестоимости номенклатуры с учетом планируемых затрат по маршруту
- выбор маршрута и способа транспортировки с учетом плановых затрат
- формирование цен реализации на основе рассчитанной планируемой себестоимости и требуемой маржи
- учет фактических затрат на поставку – распределение накладных затрат на себестоимость номенклатуры
