Решение Консультационной группы АТК для рекламного бизнеса ATK Outdoor
Решение ATK Outdoor, созданное специалистами Консультационной группы АТК с учетом опыта автоматизации рекламного бизнеса, представляет собой уникальное для российского рынка полнофункциональное отраслевое решение для автоматизации предприятий, занятых производством и размещением наружной рекламы, рекламы на транспорте, в торговых и бизнес-центрах.
В основу ATK Outdoor положена система Microsoft Dynamics NAV 4.0, обладающая обширными средствами для ведения бухгалтерского, товарного, складского учета, взаиморасчетов с контрагентами, кадрового делопроизводства и прочих бизнес-процессов и документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса.
Внедрение отраслевого решения ATK Outdoor позволяет автоматизировать следующие участки работ и бизнес-процессы отделов продаж, согласования и производства типовой рекламной компании:
Управление сетью рекламных поверхностей и конструкций:
ведение единого справочника форматов и типов рекламных мест, а также имеющихся рекламных поверхностей и конструкций;
учет работ по предпродажной подготовке рекламных мест и согласованию их использования;
контроль за своевременным вводом поверхностей и конструкций в эксплуатацию и выводом из нее.
Расширенный учет основных средств (ОС):
раздельный учет ОС для целей бухгалтерского и налогового учета, а также учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);
формирование и поддержка иерархического справочника ОС.
Расчеты с контрагентами и управление задолженностью:
регистрация и учет счетов за приобретаемые услуги и материалы и соотнесение их с оплатами;
регистрация и учет счетов продажи рекламных мест и соотнесение их с оплатами;
ведение справочников поставщиков и клиентов (рекламодателей), организация кредитного контроля при взаиморасчетах.
Работа с агентскими договорами и договорами комиссии:
учет открытых агентских договоров и договоров комиссии;
автоматическое формирование комплектов необходимой документации;
ведение архива договоров.
Ключевые возможности
Эффективное управление сетью рекламных мест в решении ATK Outdoor облегчает формирование и ведение единого справочника форматов, характеристик и типов рекламных мест, а также самих рекламных поверхностей и конструкций, в который, помимо прочего, включены сведения о сроках их ввода в эксплуатацию, размещения рекламы, порядке обслуживания и прочая необходимая информация.
Поддержка процессов согласования порядка использования рекламных поверхностей и конструкций с балансодержателями и регулирующими органами основана на учете в ATK Outdoor всех действий по предпродажной подготовке рекламных мест и включении в оперативный контур решения ключевых элементов документооборота и договорной работы: ведения реестра действующих и архива закрытых договоров (в том числе, с комиссионерами и агентами) и автоматического формирования пакетов документации.
При регистрации и выставлении счетов и счетов-фактур ATK Outdoor автоматически корректирует текущую дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия, для учета погашения которой в системе должны быть отражены оплаты поставщикам и оплаты клиентов. Приходные и расходные операции осуществляются посредством банковских счетов или кассы, которые также ведутся в решении ATK Outdoor.
Для повышения точности учета основных средств в решении для рекламного бизнеса реализован иерархический справочник ОС с группами и подгруппами, пригодный, в том числе, для ведения раздельного учета ОС для целей бухгалтерского, налогового учета и учета по МСФО.
Для передачи в ATK Outdoor первичных сведений из приложения Charting Pro — специализированной системы для работы с клиентами в сфере производства и размещения наружной рекламы — может использоваться входящий в ATK Outdoor предварительно настроенный интерфейс передачи данных из Charting Pro в Microsoft Dynamics NAV.
Основные преимущества
Решение ATK Outdoor максимально соответствует процессам и требованиям типовой рекламной компании, занятой производством и размещением наружной рекламы, рекламы на транспорте, в торговых и бизнес-центрах, даже при «коробочной» поставке без доработок, что, разумеется, не исключает возможности дополнительной адаптации ATK Outdoor с учетом характерных особенностей бизнеса предприятия-заказчика. В свою очередь, высокая готовность решения «из коробки» не только снижает общую стоимость проекта внедрения корпоративной информационной системы, но и существенно сокращает сроки его ведения.
Технологической базой ATK Outdoor выступает информационная система Microsoft Dynamics NAV 4.0 с 20-летней историей успешных внедрений по всему миру, которая на сегодняшний день является ведущей платформой на рынке ERP-систем для малого и среднего бизнеса.
