О компании-заказчике:
Canon — международная компания со штаб-квартирой в Токио, лидер в области производства цифровых продуктов и решений для создания и обработки изображений, предназначенных для дома и офиса. Сегодня в корпорации Canon, состоящей из более 250 дочерних организаций и филиалов, работает свыше 190 тыс. человек по всему миру. В России корпорацию Canon представляет компания Canon Россия. Офисы компании расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске. Главная цель Canon Россия — дальнейшее развитие продаж и поддержка направлений B2B (решения для бизнеса) и B2C (потребительские товары).
Цель проекта:
Замена устаревших аналитических систем на интерактивную BI-платформу с доступом к ключевой отчетности по финансам, продажам и складам в зависимости от уровня доступа пользователя
Решение:
Система QlikView в Canon объединяет данные по продажам, финансам и складам и ежедневно используется в работе топ-менеджеров компании, специалистов департаментов продаж, маркетинга, финансов, обслуживания клиентов, бизнес-планирования.
Наиболее востребованные отчеты:
- Аналитика по исполнению планов продаж – по каналу, клиенту, продуктовой группе, КАМ и т.д. (в разрезе любого уровня продуктовой или канальной иерархии)
- Отчет по статистике вторичных продаж – данные по продажам каждого дистрибьютора или партнера первого и второго уровня, а также продаж конечным пользователям
- Аналитика Profit & Loss по РСБУ и USGAAP с возможностью “проваливаться" вглубь каждой категории и детализацией по продуктовым группам и партнёрам.
- Аналитика дебиторской задолженности – задолженности по всем покупателям с разбивкой по «возрасту» задолженности, с указанием центра затрат, а также с разбивкой «просрочено – не просрочено»
- Аналитика по складу – текущий сток дистрибьюторов и партнеров в штуках и деньгах на отчетную дату, с детализацией по категории, продуктовой группе, наименованию продукта, и т.д.
Источники данных:
- iScala – ERP-система
- APT – система учета и управления маркетинговыми активностями
- A100 – система учета вторичных продаж и состояния складов партнеров
- OMD – Европейская система финансового учета (USGAAP)
- Procurement – система управления закупками
- Hyperion – система бюджетирования и планирования
- Отчеты аналитических агентств
- Excel-файлы
Результаты в цифрах:
- Количество источников данных – 11
- Объем анализируемых данных – 1700 миллионов строк проводок
- Сроки подготовки финансовой и коммерческой отчетности сократились в 5,3 раза
- Удалось оптимизировать 4 единицы FTE (full-time employee)
- Рост интерактивности получаемых оперативных данных по продажам и задолженностям, а также скорости и обоснованности принятия бизнес решений