Консультационная группа АТК объявляет о запуске в промышленную эксплуатацию «Системы ввода заказов продажи» на предприятии Данон Россия.
Группа компаний «Danone» — мировой лидер в производстве кисломолочных продуктов и сладкого печенья, одна из ведущих компаний в мире по производству бутилированной воды. Danone вышла на российский рынок в начале 1990-х годов. На сегодняшний день Данон Россия представлена двумя заводами по производству молочной продукции, а также владеет контрольным пакетом акций фабрики «Большевик». В общей сложности, в производстве продукции занято около 2,5 тысяч человек.
В качестве основной ERP-системы Данон Россия использует J.D.Edwards WorldSoftware. Хостинг приложения осуществляет IBM France из дата-центра, расположенного в городе Монпелье. В России Данон имеет развитую сеть региональных складов, при этом учет на центральном складе готовой продукции работает по принципу аутсорсинга. В качестве складского ПО аутсорсер использует программный комплекс OPALE. Между JDE и OPALE работает программный интерфейс, обеспечивающий синхронизацию данных в режиме реального времени.
В связи с особенностями цикла продаж Данон Россия (ориентация на прямые продажи и, как следствие, большое число клиентов), а также особенностями продукта (малые сроки хранения) для компании было чрезвычайно важно обеспечить бесперебойность складского цикла, главным образом, цикла обработки заказов на продажу. Различного рода телекоммуникационные проблемы, а также проблемы, связанные с некорректной работой сервера в такой ситуации были недопустимы.
Для решения задачи оптимизации работы компании был объявлен закрытый тендер. По его итогам, Консультационная группа АТК была выбрана в качестве исполнителя заказа на разработку и внедрение решения. Основная задача данного решения — поддерживать бесперебойное взаимодействие корпоративной и складской систем. Проект длился около 10 месяцев.
В рамках проекта специалистами Консультационной группы АТК была разработана «Система ввода заказов продажи», которая выполняет следующие функции:
- Загрузка текущего состояния склада из OPALE либо интерактивный ввод складских балансов оператором
- Ввод заказов на продажу
- Резервирование товарного запаса согласно введенным заказам
- Выгрузка данных по заказам на продажу с зарезервированными количествами для импорта в OPALE либо печать сборочных листов
- Загрузка данных по заказам на продажу с реальными отгруженными количествами из OPALE
- Печать пакета отгрузочной документации (накладные, счета-фактуры) согласно информации, полученной из OPALE
«Система ввода заказов продажи» – многопользовательское приложение, обеспечивающее одновременную работу в локальной сети предприятия до 5 пользователей. В качестве базовой СУБД и среды выполнения используется MS Access 2000.
Данное решение не предназначено для полного ведения складских операций. Максимальный срок разового применения системы ограничен дневным циклом продаж компании «Данон Россия» с центрального склада.
«В результате внедрения „Системы ввода заказов продажи“ уменьшилась чувствительность компании к телекоммуникационным проблемам, а один из ключевых бизнес-процессов компании (цикл продаж) получил дополнительную устойчивость. Приятным моментом является то, что система максимально приближена к JDE как по интерфейсу, так и по логике обработки заказов, что создает дополнительные удобства операторам» — отметил Игорь Гаврилов, руководитель проекта внедрения системы со стороны компании «Данон Россия».